Løbende forbedringer af Business audit

En effektiv auditprocessen vil betyde, at revision hold vil tage en systematisk tilgang til at indsamle og fortolke data og oplysninger. For at maksimere værdien af resultaterne af de revisioner, forvaltning bør: acceptere at revisionsvirksomhed brug for hensigtsmæssige ressourcer, herunder uddannelse af revisorer, uddannelse af operationelle og ledende medarbejdere, og fysiske og finansielle midler. Hvis nogen af disse er utilstrækkelig, vil så kvaliteten af resultaterne lide. Acceptere, at der vil være begrænsninger for de indsamlede data og de resultater, der er produceret, ikke mindst på grund af påvirkning af kvaliteten og kvantiteten af midler, der afsættes til revisionsvirksomhed, men også på grund af de forskellige standarder for dom og fortolkning, der kan anvendes til resultater; Fokuserer på tendenser, træffe passende korrigerende foranstaltninger på specifikke spørgsmål, men søger tendenser og mønstre, der indikerer underliggende, skjulte, problemer, der skal løses; Sikre, at den revision aktivitet er fleksible og tilpasningsdygtige, for at gøre den forenelig med kultur og struktur af organisationen, snarere end vedtage en stiv, uforanderlig proces, som forventes at være upassende og producerer unøjagtige resultater; Udfordre undersøgelsesresultaterne, auditprocessen bliver ikke ufejlbarlig, og bør blive udfordret løbende at sikre, at det er selve, udføre effektivt; Gælder de højeste mulige standarder for fortolkningen af resultater og vurdering af, hvilke foranstaltninger der skal træffes, dette kræver uddannelse, erfaring, ekspertise, bevidstheden om den interne og eksterne miljø og en bevidsthed om konsekvenserne af foreslåede ændringer på den motivation og moral niveauer af personale og ledere, og en evne til at forudsige virkningen på de operationelle og strategiske mål.

Der er dog nogle farer, der skal undgås for at maksimere effekten af revisionerne. Disse omfatter: overbelastning af data og oplysninger, følge enten eller for mange revisioner er planlagt i almindelighed og- eller unødvendige revision af aktivitetsområder, der selvfølgelig klarer sig godt. Dette kan undgås ved at målrette de revisioner og tidsplaner mere omtanke; Overbelastning af forbedring henstillinger, ikke i sig selv en fare, men organisationen kan finde det umuligt at ressource, i budgettet, tid eller menneskelige ressourcer – alle de forbedringer, der er identificeret. Svaret er at prioritere, med fokus på de forbedringer, der vil bringe største værdi til at opnå organisationens målsætninger; Selvtilfredshed, hvor resultaterne er tilsyneladende positive i de fleste områder, der er en risiko at ledelse bliver selvtilfredse. Ved at vedtage kaizen løbende forbedring tilgang til revision, bør dette undgås; Stor afhængighed af testprocessen, ved at overlade til identifikation og korrektion af dårlige resultater til revisionsprocessen, snarere end at auditprocessen, i det mindste delvis bekræfter positive, kontinuerlig forbedring aktiviteten finder sted; Ledere at ignorere relevansen af revisionsresultaterne den mest skadelige svar. Hvis ledere ikke tage revisionsresultater og anbefalinger alvorligt og nægte at gennemføre, eller kun halvhjertet gennemføre de nødvendige ændringer, er værdien af auditprocessen spildt.

Selv om revision skal planlægges til at undersøge alle processer og aktivitet på en regelmæssig basis, er der behov for ekstra vægt til revision fattige kunstnere. Disse er de aktiviteter, processer, funktioner, systemer, hvor problemerne er synlige af mistænkt, men årsagerne er ikke visse og kræver yderligere undersøgelse. I disse tilfælde forvaltning bør arrangere for ad hoc-revisioner, og- eller for disse områder skal prioriteres i aktuel eller nært forestående revision aktivitet. Det er ikke acceptabelt at stole på en generisk revision tilgang. Ikke beskæftiger sig med synlige eller formodede dårlige kunstnere umiddelbart vil give dårlige resultater omgående og muligvis lang sigt skade. Uundgåeligt, jo længere problemerne stadig adresseløse, jo vanskeligere bliver det at træffe korrigerende foranstaltninger.

Der er fare for at forvaltning vil se kun revisionsresultater og koncentrere sig om beslutningstagning om, hvilke forbedringer at gøre, og hvordan man kan gennemføre disse. Ledelsen må imidlertid huske, at revisionsresultaterne trækkes fra aktiviteter af mennesker. Dette betyder, at medarbejdere, operationelt personale, ledere, specialister, leverandører, kunder, aktører. Feedback, formet og leveres på en passende måde, afhængigt af målgruppe, skal ses som afgørende for en effektiv overvågning og vellykket gennemførelse af ændringer. Ikke at informere befolkningen i begrundelsen, formålet, resultaterne og det positive bidrag, som revision, vil føre til lav moral og motivation, utilfredshed, og eventuelt er i konflikt.

Det er vigtigt, at de forbedringer, der er genereret af revisionerne styrke organisationens evne til at konkurrere. For at sikre, at dette sker, ledelsen skal være klar over det: vil det ofte være nødvendigt for forbedring indsats prioriteres. Hvor dette er tilfældet, bør så disse forbedringer, der vil bidrage mest muligt til organisationens konkurrenceevne prioriteres højere. Dette er et ansvar for forvaltning, der skal være behørigt kvalificeret i denne opgave; Erhvervslivet og generelle ydre miljø ændrer sig hurtigt, og selv relativt nylige resultater og forbedringer anbefalinger kan ikke længere være hensigtsmæssigt på grund af betydelige eksterne ændringer. Dette kræver ledelsen være opmærksomme på sådanne ændringer og har evnen til at fortolke, hvordan deres organisation bør bedst svare; Efter forbedring ændringer er blevet gennemført disse vil have, som standard, ændres arten af aktiviteter og processer, og skal, overvågning, revision, for at sikre, at effekten er positiv. Det er meget sandsynligt, at de fleste ændringer skal justering, især i de tidlige faser efter gennemførelsen. Dette skal være en integreret, høj profil, element af forandringsprocessen.

Business resultatrevisioner er afgørende for succes i organisationen. Specifikke funktionelle proces og aktivitet forbedringer genereret af den resultatrevisioner er vigtige og skal være synlige understøttes af forvaltningen. Men, strategiske og operationelle prioriteter vil konstant forandring. Topledelsen skal også sikre, at revisionsvirksomhed bidrager positivt og understøtter den strategiske ledelse, at organisationen tager. Det påhviler ledelsen løbende overvåge effektiviteten i revision aktiviteten på baggrund af dette krav, og foretage passende ændringer om nødvendigt.

For at opnå det maksimale udbytte af Business resultatrevisioner forvaltningen skal se dem som en kritisk vigtigt element i virksomheden. Skal afsættes tilstrækkelige ressourcer til aktiviteten, fortolkning af resultaterne og gennemførelsen af forbedringer genereret. Revision skal integreres i den løbende forbedring tilgang af organisationen. Derudover skal testprocessen mål være at skabe forbedringer, der kan bidrage positivt til operationelle og strategiske mål. Hvis denne tilgang er taget af ledelsen, så organisationen vil drage stor nytte af de løbende forbedringer, som en effektiv testprocessen kan levere, gør det muligt at fortsætte med at udføre efter bedste evne.

6 skal Have Auto tilbehør

Købe en ny bil er en spændingen: fornemmelsen, ny bil lugten, uberørte turen, manglen gulvmåtter… Ja, mærkeligt som det synes, din nye bil sandsynligvis forlod showroom uden flere centrale tilbehør. Lad ikke forhandleren tilføje dem i efter kendsgerning, ellers skal du betale en mynte til gunst.

Købe en ny bil er en oplevelse, som kun få nogensinde vil glemme: lugten, den uberørte interiør og den fejlfri tur er nogle af de ting, der nydes af nye bilejere. Alligevel, trods hvor godt udstyret selv de mest dyre biler kan, ofte de forlader showroom med flere tilbehør mangler. Nej, de var ikke stjålet; i stedet for nogle queer grunden til disse “must have” var tilbehør ikke inkluderet i salget. Lad os tage et kig på seks tilbehør hvert køretøj skal have.

Gulvmåtter-du er nødt til at være kidding… ingen gulvmåtter?! Oddly, gulvmåtter er chef tilbehøret typisk ikke inkluderet med ethvert salg. I stedet, får du en smid-væk ark for føreren. Uden gulvmåtter på plads kan du vædde på at interiør vil være snavset i korte orden. Værre, hvis du venter for længe dine tæpper kunne blive beskadiget, som er specielt dårlige nyheder for dig, hvis du leaser bilen. Bare vent ’til du se prisen på udskiftning af beskadigede automotive tæpper!

Lastrum liners – ligesom indre, bilens bagagerum område er underlagt snavs, snavs, mudder, elementerne og meget mere. Nogle bilproducenter har wised op gennem årene og inkluderet lastrum liners som standardudstyr, mens andre foretage en last liner en dyre tilføjelse, efter salg tilbehør til købere.

Bug skjolde – hvis du bor i et fugtigt klima, en bug skærme er et must. Ingen bilproducent tilbyder et som standardudstyr; Hvis du vil beskytte din hætte og forruden en bug skærme er et must. Også markedsført som bug deflektorer.

Bil BH-sikker på, de er elegante, men en bil bh er meget mere end. Giver beskyttelse til din gitter og til den forreste del af din hætte, kan en bil BH hjælpe aflede vragrester sparket op fra vejen. Hvem har ikke stødt på slags problem mens gennemkører vores interstates?

Bremse støv skjolde – nej, der er ikke en sikkerhedsaspektet med et skjold, støv, men der er helt sikkert æstetiske grunde hvorfor de giver mening. Du brugte en masse for dine dæk og hjul, så hvorfor gå gennem besværet med en ugentlig rengøring bare for at holde din bil ser fantastisk? Støv skjolde begrænse støv, så du kan gøre, hvad du virkelig ønsker at gøre: drev.

Car cover – uanset om du holder din bil, garaged eller om du forlader det udenfor, en bil dækning er væsentlige beskytte bilens finish. Indendørs luftforurening og støv kan skade en garaged køretøj; solens stråler, fugt, fugl agterstavn, vind, og små nedslag kan beskadige udsatte køretøjer. For mindre end $200 kan du købe en fire lag, åndbar bil cover, der vil tilbyde beskyttelse så desperat har brug for din bil.

Så har der du det. Seks vigtige auto tilbehør for hvert køretøj. Du vil betale en mynte til hver tilbehør, hvis du lader din forhandler tilføje dem i efter salget, så hvorfor ikke shop online med bil ting at finde alt hvad du behøver til din bil og for mindre?

Revision forretningsresultater

På et niveau er dette et relativt simpelt værktøj, der kræver ledelse at vælge et kerneområde af sin erhvervsaktivitet og overvåge ydeevne i dette område, at sammenligne med tidligere ydeevneniveauer og ideelt, benchmarking mod kendte bedste praksis og ydeevne niveauer. De oplysninger, der genereres af disse revisioner vil derefter bruges til at identificere utilfredsstillende og aktiverer foranstaltninger skal indføres for at sikre forbedringer.

De forretningsområder, der bør regelmæssigt revideres, i enhver virksomhed, hvad enten offentlige, private eller ikke-for-profit, omfatter: ydre miljø: veletableret værktøjer og teknikker er til rådighed og bruges til at scanne det ydre miljø oplysninger på problemer, begivenheder og tendenser, der vil påvirke de strategier og ydeevne funktioner i organisationen. Kvaliteten af disse oplysninger og fortolkninger af det, er kritisk, da det er grundstenen i den strategiske planlægning aktivitet, der følger. En revision af processer, værktøjer og teknikker og kvaliteten af output, er afgørende for at sikre, at den strategiske planlægningsproces er forsynet med høj kvalitet, relevante, gyldige oplysninger.

Konkurrenter: selv om en del af den eksterne miljø analyse aktivitet, det fortjener en separat omtale. Overvågning og- eller benchmarking – variationer af revision – konkurrent ydeevne er af afgørende betydning. Konkurrenter er, som standard i den samme virksomhed, og at få kendskab til konkurrent ydeevneniveauer, i så mange nøgleområder som muligt, vil bringe fordele til enhver organisation inden for enhver sektor.

Strategisk planlægning: ofte et aktivitetsområde, der ikke er evalueret, fordi det er udført af de ledende executive ledelsesniveauer, men bør være. Ud over den informationsindsamling diskuteret ovenfor, niveauet af ekspertise i den strategiske planlægning af lederne, de rationale og begrundelse for de valgte strategier, de processer, der anvendes til at kommunikere strategier i hele organisationen, den niveau af støtte og ressourcer fastsat gennemførelse, effektiviteten af eksisterende og tidligere strategier, er alle områder, som bør revideres for at optimal ydeevne opnås løbende.

Lederskab: separat fra strategi revision, kvaliteten af ledelse bør revideres regelmæssigt. En række kompetencer for ledelse på alle niveauer i organisationen, bør der udarbejdes, og lederskab præstationer målt i forhold til disse. Udviklingsaktivitet bør også være baseret på disse kompetencer, og på at eliminere eller reducere svagheder identificeret ved revisionen.

Kultur: den eksisterende kultur, der blander af overbevisninger, værdier, holdninger, adfærd, der udgør kulturen i organisationen bør regelmæssigt revideres og i forhold til den kultur, der er ønsket af mål for organisationens ledere. Især til tider vil når organisationen er planlægning eller undergår store forandringer, oplysninger indhentet fra disse revisioner være uvurderlige.

Finansielle: hvor, selv om der normalt er en ramme for forvaltning og finansielle regnskabs processer, der er behov for nøje og regelmæssigt overvåge effektiviteten af disse, at sikre, at budgettere og regnskabsmæssige aktiviteten er så produktive som muligt.

Leverandører: en af de mest kritiske områder af enhver organisation aktivitet, starten på forsyningskæden, leverandør ydeevne, herunder udførelsen af disse i den organisation, der reviderer leverandør ydeevne, skal revideres, strengt og regelmæssigt. Nu accepteret, sideløbende med forskning & design og strategisk planlægning, som en af grundstenene i kvalitetssikring, kan enhver svaghed i leverandør ydeevne beskadige organisation, undertiden uopretteligt. Overvågning sikrer, at optimal ydeevneniveauer opretholdes.

Fysiske ressourcer: kvaliteten af og brug af fysiske ressourcer, såsom råvarer, operationelle udstyr, teknologisk udstyr og systemer, møbler, inventar og bygninger, alle har brug for regelmæssig revision for at sikre, at de mest passende ressourcer købes, installeres, vedligeholdes og anvendes effektivt.

Menneskelige ressourcer: Dette indebærer overvågning af kvaliteten af de menneskelige ressourcer ansat af organisationen, måde, som de er implementeret, hvor godt de er trænet og udviklet, samt hvilke muligheder og kanaler findes for progression. Alle aspekter af menneskelige ressourcer aktivitet bør revideres på alle niveauer, fra operationelle op til og inklusive executive niveau.

Ligestilling: omfatter mangfoldighed, forskelsbehandling og lige muligheder, som er alle nøgleområder, hvis ikke revideres regelmæssigt for at sikre et højt niveau af ydeevne ikke blot overholder lovkrav, men også bidrager positivt til kulturen organisationen vil føre til konflikter, utilfredshed, lavere moral, lavere motivation, og i sidste ende lavere niveauer af ydeevne.

Interne kunder: ofte ignoreret, er niveau af tilfredshed af interne kunder de næste Institut, individuel, eller team, der håndterer den næste fase af produktion eller service skabelse kritisk. Overvældende beviser viser, at utilfredshed af interne kunder, hvilket fører til nedbrud i kommunikation og samarbejde, er en af de største årsager til dårlig samlede resultater.

Udbredelse: produkters og- eller tjenester, som organisationen er et væsentligt element i at gøre organisationen lykkes. Overvågning denne proces vil sikre at logistik bedste praksis er på plads, og at distribution aktivitet bidrager positivt, finansielle omkostninger og corporate identity, marketing-, salgs- og kundeservicefunktioner service bestræbelser.

Eksterne kunder: revision tilfredshed niveauer af eksterne kunder er en kritisk aktivitet, som bør foretages med jævne mellemrum. Gæster her omfatter alle dem på separate punkter i distributionskæden, gennem købere og slutbrugere. Oplysninger hentet fra disse revisioner vil sikre, at organisationen er i harmoni med og kan reagere hensigtsmæssigt på behovene, som sine vigtigste interessenter sine eksterne kunder.

Stakeholder relationer: interessenter er enhver person, team, ekstern organisation, der har en legitim interesse i organisationens resultater. Dette kunne omfatte, afhængigt af sektor og særlig organisation: medarbejdere, fagforeninger, forældre, pårørende, lokale eller nationale medier, lokale myndigheder, nødtjenester, aktionærer, finansielle institutioner, finansiering organer, guvernører, nationale eller internationale regeringer, strategiske partnere, og selvfølgelig en lang række eksterne kunder. Relationer med hvert af disse, i deres egen måde, er kritisk, og skal revideres regelmæssigt for at sikre, at de er så sunde som muligt.

Kvalitetssystem: bevidst opført som det sidste område skal revideres regelmæssigt, er dette en revision, der bør udføres ud over alle de enkelte revisioner er nævnt ovenfor. Om en organisation har et eksternt certificerede kvalitetsstyringssystem for kvalitetssikring, eller et internt eneste system, der skal være kvalitet kriterier sæt for hver kritisk aktivitet, begivenhed, fase og processen fra udgangspunktet til det sidste punkt i den forsyningskæden fra de tidligste faser af design og levere aktivitet til det punkt hvor den vare eller tjenesteydelse er i hænderne på den endelige, slutbruger kunde. Kvalitetskriterier, der beskriver krævede kvalitetsniveau, præstationsniveauer og udgange, er afgørende for succes i enhver organisation. Kvalitetsstyringssystemet, herunder de interne og eksterne revision processer, bør revideres for at gøre sikkert, at det udfører efter hensigten dvs, forsikrede, at de nødvendige kvalitetskrav opfyldes, og selvfølgelig løbende forbedring.

Effektiv revision vil bringe en række fordele til organisationen. Den første gruppe af ydelser er dem, hvor indlysende svagheder eller problemer identificeres, herunder: identificere hvor umiddelbare forbedringer kunne gøres; at identificere nye tendenser, der kan betyde korrigerende, defensive eller offensive tiltag er nødvendige. Den anden gruppe af ydelser er mere subtil, og omfatter: at identificere den faktiske situation, snarere end hvad opfattes sådan af ledelse eller specialister; forøge puljen af viden, som individer og teams kan lære fra; at sikre, at den operationelle aktivitet, som tilsigtet, støtter de strategiske mål: oprettelse af en kultur, der forventer ydeevne skal regelmæssigt overvåges og evalueres: etablerer en kultur, der er drevet af kontinuerlig forbedring aktivitet.

Medmindre en organisation kontinuerligt revisioner og evaluerer sin præstation i alle nøgleområder, kan ikke det ved med sikkerhed, hvor dårlige præstationer forekommende, og det kan ikke træffe korrigerende foranstaltninger, fordi det ikke er opmærksom på problemet, eller det har ikke tilstrækkelig oplysninger som grundlag passende foranstaltninger. Streng, regelmæssig revision vil give en strøm af værdifulde oplysninger, som organisationens ledelse kan bruge til at træffe afgørelse om driftsmæssige ændringer, der vil forbedre ydeevnen i kritiske områder. Anvendes på tværs af hele organisationen, vil dette give de strategiske mål med et stærkere fundament for støtte, og i sidste ende større chance for succes.